暖陽和煦、春風拂柳，迎著春天的盎然生機，集團發展再加速。本著摒棄陳舊、提升效率的初衷，公司于4月9日在房山區會議廳召開OA系統培訓會，推進自動化，信息化辦公。

隨著公司多年的快速發展，規模日趨擴大，員工人數的激增，現有的辦公軟件難以適應集團業務的發展需求。自動化辦公既是大勢所趨，也是集團發展所需。在公司領導的支持下，人事部牽頭洽談的OA系統近日將全面上線，屆時將大大減少傳統辦公中所出現的冗雜繁瑣等問題，為公司的現代化辦公邁出堅實的一步。

會議伊始，OA技術人員對系統的基本功能、操作流程和使用方法進行了詳細講解，重點包括公文的收發、簽批，采購、車輛使用等環節?，F場采用實操演示的方法對辦公系統的具體環節和功能進行試用。培訓旨在增強公司自動化辦公的能力，使每一個人對以后的工作都能得心應手。新系統功能全面，包含人事、行政、文件、通訊等，更加貼合公司的辦公需求，能夠極大的提高辦公效率，縮短審批時間。此舉將使公司的管理邁入標準化，進入自動化；同時也讓廣大員工的辦公更加高效，行為更加規范。

現場氣氛熱烈，員工們踴躍發問。結合系統功能對照自身工作所需，提出了自己的疑問力求用的明白、用的順暢。公司選用的OA系統分為PC端和手機端兩種，兩端互通，能夠做到及時的信息傳達和文件審批，讓員工無論是身在何處都能及時匯報工作、審核文件。實踐出真知，在經過系統的培訓后，大家紛紛拿起手機下載辦公軟件，迫不及待地開始嘗試全新的辦公系統，對諸多功能的設置也是贊不絕口。

     會議在人事部總監王曉華的主持下圓滿結束，公司領導和全體內勤員工參會。